Für den Hauptpreis in Höhe von 2.000 Euro und für die bis zu drei Förderpreise in Höhe von je
500 Euro werden ausschließlich Textbeiträge entgegengenommen. Für den Hauptpreis dürfen diese bereits in Zeitungen oder Zeitschriften publiziert worden sein. Die Förderpreise werden dagegen ausschließlich für nicht publizierte Textbeiträge vergeben. Bebilderung der Texte ist in jedem Fall erwünscht, um die Inhalte didaktisch zu unterstützen.
Ein Sonderpreis über 500 Euro wird an einzelne Bilder oder Bildserien vergeben. Sie können ebenfalls bereits publiziert sein.
Die eingereichten Texte müssen in deutscher Sprache verfasst sein und dürfen ohne Abbildungen den Umfang von maximal 12 Manuskriptseiten (je 30 Zeilen à 60 Anschläge) nicht überschreiten. Die Texte sind zudem auf Diskette, abgespeichert in einem gängigen Textverarbeitungssystem (WinWord/Word), einzureichen. Anmeldegebühren werden nicht erhoben.
Das Thema ist frei wählbar, allerdings dürfen die Texte nicht fiktiv sein und sollten den Charakter einer „Neuigkeit“ haben.
Der Preis richtet sich an deutsche und ausländische Autorinnen und Autoren, besonders an Archäologen, Studenten der Archäologie oder Journalisten. Er kann sowohl einer einzelnen Person als auch einer Personengruppe zuerkannt werden. Der Preis ist nicht teilbar. Es sind sowohl Eigenbewerbungen als auch Vorschläge Dritter möglich.
Über die Vergabe der Preise entscheidet mehrheitlich eine Jury aus sieben Personen: Je ein Vertreter des Theiss Verlags, der Wissenschaftlichen Buchgesellschaft Darmstadt, der »Archäologie in Deutschland«-Redaktion, des Verbandes der Landesarchäologen und des Deutschen Archäologischen Instituts, dazu kommen zwei Journalisten.
Die Kriterien, die der Bewertung der Beiträge zugrunde liegen, sind Aktualität des Themas, fundierte Recherche und wissenschaftliche Zuverlässigkeit der Aussagen, Verständlichkeit und Anschaulichkeit sowie Sprache und Stil.
Das Auswahlverfahren findet im Oktober 2002 in Stuttgart statt. Die prämierten Beiträge können zudem zeitnah und ohne gesonderte Vergütung in der Zeitschrift »Archäologie in Deutschland« und ihrer Internet-Ausgabe »AiD-Online« veröffentlicht werden. Mit Einreichen seines Beitrags erklärt sich jeder Teilnehmer mit einer solchen möglichen Veröffentlichung einverstanden.
Bewerbungen sind einschließlich eines Lebenslaufs in siebenfacher Ausfertigung an die Konrad Theiss Verlag GmbH, Mönchhaldenstr. 28, 70191 Stuttgart einzureichen. Einsendeschluss ist der 30. Juni 2002.