Hard- und Software für die Existenzgründung: So könnt ihr den digitalen Part eures Startups gestalten

Wann ihr das Thema IT-Infrastruktur angehen solltet

Egal in welchem Beruf ihr euch selbstständig machen möchtet, jeder davon ist in einem hohen Maß davon geprägt, dass im Vorfeld zahllose Aufgaben zwischen der Aufstellung eines Businessplans, dem Suchen und Finden von Geld für die Finanzierung und dem Aufbau eines grundständigen Plans für das Marketing auf euch warten – keine Frage, über Arbeitsmangel können Gründer sowohl vor wie nach der offiziellen Eröffnung sicherlich nicht klagen.

Heißt das also, dass ihr den Themenkomplex IT zunächst einmal nachrangig behandeln könntet? Leider nicht. Tatsächlich solltet ihr ihn sogar schon ins Auge fassen, wenn die Geschäftsidee anfängt, konkrete Formen anzunehmen; also in einem sehr frühen Stadium eurer Gründung.

Die Gründe dafür sind simpel:

Es sind nicht nur einzelne, für sich stehende Tools, sondern IT ist eine aufeinander aufbauende, miteinander verflochtene Kern-Infrastruktur eures Büros. Ebenso essenziell wie beispielsweise Schreibtische und Strom. Sie muss dementsprechend „aus einem Guss“ bestehen, wodurch es nur in geringem Umfang möglich ist, einzelne Teile vor- oder nachrangig zu behandeln. Stellt euch etwa als ein Beispiel von vielen vor, ihr würdet Mac-Rechner von Apple anschaffen, dann aber im Nachgang feststellen, dass einige für euch wichtige Softwares nur für PCs erhältlich sind.

Je nach Art eures Startups spielt die IT nicht nur eine unterstützende, sondern zentrale Rolle, ohne die ihr als Gründer gar nicht arbeiten könnt. Das ist in sehr vielen Branchen der Fall, auch wenn sie eigentlich nicht ausnehmend digital sind. Denkt beispielsweise an die eingangs erwähnte Kunsthandwerkstatt. Auch sie benötigt von Anfang an IT für das Auftragsmanagement, zum Verwalten der Kundendaten und Rechnungen usw.

IT ist ein Kostenfaktor, je nach Branche sogar ein ganz erheblicher. Das gilt sowohl für Hard- wie Software. Das heißt, ihr müsst sie auch deshalb schon in einem Frühstadium der Gründung umfassend planen, weil ihr die dazu nötigen Gelder mit in eure Finanzierungsbestrebungen aufnehmen müsst. Geld für das Büro zu haben, aber nichts für die Computer oder das Hosting der Website, wäre ein schwerer strategischer Fehler – auch, weil die Nutzung quelloffener (= für euch kostenloser) Software in einem gewerblichen Umfeld enorm knifflig sein kann.

Das bedeutet im Klartext: Die Planung der (gesamten) IT sollte von Anbeginn an eine zentrale Rolle in der Planung eures Startups spielen. Nur auf diese Weise könnt ihr sowohl sicherstellen, dass ihr wirklich das bekommt, was euer Unternehmen benötigt und auch, dass alles von Anfang an verfügbar und funktionell ist. Netter Nebeneffekt: Ihr könnt ohne Verzug bereits von Tag 1 der Gründung an so arbeiten, wie ihr es euch vorstellt, müsst nicht über Tage und Wochen mit vielleicht schlechten Kompromissen agieren.